Bestandserhebungen einreichen:
Gegen Ende eines jeden Jahres sendet die Geschäftsstelle die Formulare zur Bestandserhebung (Mitgliederstatistik) an ihre Vereine. Diese sollten gewissenhaft ausgefüllt und bis zum 31. Januar des neuen Jahres zurückgesandt werden. Falls dies nicht bis zum 01. März geschieht, müssen auf Anweisung des Bundesverbandes die Rechnungen auf der Basis der Vorjahreszahlen mit 5%igem Aufschlag gestellt werden.
Änderungen im Verein mitteilen:
Falls sich im Laufe des Jahres Änderungen in den o.g. Angaben ergeben (neue Mitarbeiter, Adresswechsel, Einrichtung einer E-mail-Anschrift…) sollten diese in kurzer schriftlicher Form der Geschäftsstelle mitgeteilt werden.
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Beiträge bezahlen:
Die Beitragseinnahmen leitet der Diözesanverband an den Bundesverband weiter. Lediglich 10% Bearbeitungsgebühr bleibt beim DV. Nach Eingang der Bestandserhebung stellt die Geschäftsstelle die Rechnung an den Kassenwart des Vereins. Diese sollte bis zur angegebenen Frist beglichen werden.
Satzung beachten:
In § 1 Abs. 1 der Satzung des DJK-Diözesanverbandes heißt es unter anderem: (…) Seine Mitglieder sind in ökumenischer Offenheit bereit, die Ziele und Aufgaben der DJK anzuerkennen und dadurch den Verband mitzutragen. —> Satzung
Mitarbeiter stellen für die Verbandsebene
Der Diözesanverband lebt von seinen Vereinen und guten, ehrenamtlich engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Im Vorstand und in den Sportfachabteilungen des Diözesanverbandes eine Funktion zu übernehmen bedeutet, einen Blick über den Tellerrand des Vereins zu wagen. Es ist unerlässlich, dass im Vorstand des Diözesanverbandes Vertreterinnen und Vertreter der einzelnen Region in “DJK-Land” sich engagieren und Ansprechpartnerinnen und -partner für die dort beheimateten Vereine sind. Wenn Sie sich hierfür entscheiden, werden Sie nicht allein gelassen; nicht nur die Geschäftsstelle macht Sie “fit” für Ihr Amt.
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Die Geschichte von den drei Steinmetzen
Sie werden beim Bau eines Domes nach ihrer Arbeit gefragt. ‘Was machst du da?’ lautet die Frage an den ersten. ‘Ich haue Steine’. Ein anderer bemüht sich um das Rund einer kleinen Säule für das Blendwerk der Tür. ‘Was machst du da?’ ‘Ich verdiene Geld für meine Familie’. Ein dritter meißelt an einer Kreuzblume für den Fensterbogen und antwortet: ‘Ich baue an einem Dom’. Wir erkennen, dem zuletzt Gefragten geht es um das Ganze, um ein Ideal, nicht nur um Steine, Türen und Fenster.
Veranstaltungen des Diözesanverbandes besuchen:
Ob Diözesantage, “DJK on Tour”, Sportkonferenzen, Sport- und Spielfeste, Aus- und Fortbildungen… es geht immer um den Verein! Der Diözesanverband ist Dienstleister für seine Vereine, damit hier die Arbeit Früchte trägt – aber die Vereine müssen die Angebote annehmen, damit sie ihren Nutzen daraus ziehen können.
Darüber hinaus ist die “Gemeinschaft” ein Teil des “DJK-Dreiklangs” – bei all diesen Zusammenkünften entsteht Gemeinschaft. Sie hält und verbindet und stärkt.
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Informationen weitergeben:
Die DJK-Geschäftsstelle unterhält und pflegt gewissenhaft eine umfangreiche Adressdatenbank. Sie stützt sich auf die Angaben aus den Vereinen. Wenn Informationen und Einladungen an eine nicht zuständige Person gelangen, sollten diese entsprechend weitergegeben werden, damit Stagnation verhindert wird und die Bemühungen nicht im Sande verlaufen.
Unterstützung der DJK-Projekte:
> Bälle für Chikungu
> Tischtennis in Ruanda
> Ethik-Preis des Sports
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